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Frau AEH*, Schweizer Nationalität, wohnhaft in der Schweiz (Region Basel), offen für internationale Einsätze
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher, “near native“, in Wort und Schrift), Französisch (fliessend, in Wort und Schrift), Spanisch (fortgeschritten)

• Sehr erfahrene PMO (ca. 15 Jahre) für weltweit führende Unternehmen, vorwiegend in globalen Projekten – insbesondere IT-Projekte – in allen Phasen des Projektlebenszyklus’ mit bis über 100 Team-Mitgliedern, vorwiegend in den Branchen Life Sciences, Finanzen und Maschinenbau.
• Über 20 Jahre tätig als C- und Board Level Personal Executive Assistant. Verwaltete ein Kostencenter von über 10 Mio. CHF. War verantwortlich für den Betrieb von Büros, z. B. Departementsbüro, CxO-Büros, Verwaltungsratspräsident (Aufsichtsratspräsident/Vorstandsvorsitzender) sowie das Corporate Office. Arbeitete als Sekretärin des Verwaltungsrates sowie als persönliche Assistentin von CxOs und Verwaltungsratsvorsitzenden.
• Internationale und unternehmensweite Erfahrung. Aufenthalte in diversen Regionen und Kulturen ermöglichten einen souveränen Umgang mit Personen unterschiedlicher Provenienz und erlaubten es, Unternehmensziele in strategischen Programmen kompetent zu unterstützen.
• Hat langjährige Erfahrung in global führenden internationalen Unternehmen (20+ Jahre), High Performance- und Matrix-Organisation, vorwiegend am Hauptsitz, in multikulturellen, bereichsübergreifenden, dynamischen und regulierten (prozess- und richtliniengesteuert) Umgebungen. Ferner vertraut mit unterschiedlichen Unternehmensgrössen, vom klein- bis zum mittelständischen Unternehmen sowie Familienunternehmen und Spin-Offs/Start-Ups.
• Versiert in heiklen Umfeldern zu arbeiten, welche von Veränderungsprozessen betroffen sind (z.B. Merger, post-merger, organisatorische und strukturelle Veränderungen) sowie in virtuellen und internationalen Teams.

Kompetenzen & Arbeitsweise

• Fähigkeit, die Umsetzung von Unternehmensstrategien und –zielen zu verbessern, welche ein hohes Mass an Verständnis der Organisation mit ihren Dienstleistungsangeboten erfordern.
• Schwerpunkt auf proaktivem Handeln und Aufgabenerfüllung, unter Berücksichtigung eines möglichst effizienten und effektiven Ressourceneinsatzes, um Projekt- und strategische Ziele im vorgegebenen Rahmen (Time, Cost, Scope) zu erreichen; ferner Schwerpunkt auf Ergebnisse, Transparenz, stufengerechte Informationsverteilung und Kommunikation, “Facilitation”, und situativ beharrliche Problemlösungs-, Qualitäts-, Lösungs-, Resultats- und Ziel-Orientierung.
• Engagiert und zur professionellen und persönlichen Exzellenz verpflichtet. Ausgeprägte mehrsprachige Kommunikation, Sozialkompetenz und organisatorische Fähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchiestufen, motiviert, analytisch, ganzheitlich und unternehmerisch denkend, vielseitig einsetzbar. Schnelle Auffassungsgabe mit der Fähigkeit, neue Ideen, Konzepte, Prozesse und Methoden leicht zu begreifen und umzusetzen. Flair, unterschiedliche Gesichtspunkte, Interessen und Motivationsfaktoren nachzuvollziehen.

Credo
Mein berufliches Credo besteht darin, in ein Team ein hohes Mass sowohl an analytischen Fähigkeiten als auch Soft Skills einzubringen, um Kundenziele zur höchsten Zufriedenheit zu erfüllen.

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Ms AEH*, Swiss national, resident in Switzerland (Basel area), open for international assignments
Languages: German (native), English (business fluent, negotiation level, “near native”, in speech and writing), French (fluent, in speech and writing), Spanish (advanced)

• Very experienced PMO (about 15 years) for key players in challenging, predominantly global projects – particularly IT projects – with up to over 100 project team members in all phases of the project life cycle, covering different industries such as primarily life sciences, financials, and engineering industry.
• Worked a good 20 years as Personal Executive Assistant on C-level and board-level, respectively. Managed a cost center of over 10 Mio. CHF. Was accountable for running offices, e.g. departmental, CxO, Chairman and corporate office. Acted as Secretary to the Board and Personal Assistant to CxOs and Chairmen.
• International and corporate experience. Having lived in different regions and cultures was helpful to deal with people from different backgrounds and to be adept at supporting corporate goals in strategic programmes.
• Experienced in working in globally leading international companies (20+ years), high performance and matrix organisations, predominantly at headquarters, multicultural, cross-functional, both dynamic and regulated environments (according to processes, guidelines). In addition, also familiar with small-, mid-sized and family-owned companies (and spin-offs/start-ups).
• Used to work in sensitive environments undergoing situations of change (e.g. merger, post-merger, organisational and structural changes) as well as in virtual and international team settings.

Competencies & Style

• Ability to improve the implementation of enterprise strategies and goals requiring understanding of the organisation with their service offering models.
• Focus on action and task delivery making best use of organisational resources in the most efficient and effective way possible to achieve projects and strategic goals within scope and ahead of time or budget; further on deliverables
  , transparency, appropriate information and communication, facilitation, problem solving, quality-, solution-, results- and goal-oriented, challenging and following-up when appropriate.
• Engaged and committed to professional and personal excellence. Pronounced multilingual communication, interpersonal and organisational skills at all levels, energetic, hardworking, analytical, holistic and entrepreneurial thinking, versatile. Quick study with the ability to easily grasp and implement new ideas, concepts, processes, methodologies. Flair to understand different point of views, interests and motivational factors.

Credo
My professional credo is to bring in a team setting a high level of both analytical and soft skills to fulfill the clients’ goals to their best satisfaction.

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